Bu Bildirim 6698 sayılı KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“Kanun”) ve AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜN YERİNE GETİRİLMESİNDE UYULACAK USUL VE ESASLAR HAKKINDA TEBLİĞkapsamında hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu:

HOTİÇ AYAKKABI SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket”)

Hangi Tür Kişisel Verilerinizi, Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Şirketimiz, Kanun’un 4. maddesindeki genel ilkeleri gözetmek suretiyle, mağazalarımızda fiziksel mekân güvenliğinin tesis edilmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini ve gereken hallerde yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla mağazalarımızı ziyaretiniz esnasında kapalı devre kamera sistemi (CCTV) ile kamera görüntülerinizi (fiziksel mekân güvenliği verisi) işlemektedir.

Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemlerimiz ve İşlerken Hukuka Uygunluk Sebeplerimiz Nelerdir?

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Şirketimiz tarafından yukarıda belirtilen işleme amaçları kapsamında, mağazalarımıza yaptığınız ziyaretler esnasında CCTV kameraları suretiyle toplanmakta ve Kanun’un 5/2 maddesinin (f) bendinde düzenlenen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatler için zorunlu olması” hukuka uygunluk sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizi Kimlere Aktarabiliriz?

Şirketimiz, kişisel verilerinizi Kanun’da öngörülen temel ilkeler etrafında ve kişisel verilerinizi işleme amaçlarımıza bağlı ve bunlarla sınırlı olarak, Kanun’un 8. Maddesine göre yurt içinde bulunan üçüncü kişilere aktarabilir.

Bu doğrultuda kişisel verileriniz, işlenme amaçlarıyla bağlantılı olacak şekilde, yasal ve idari yükümlülüklerimiz gerektirdikçe kanunen yetkilendirilmiş kişi, kurum ve kuruluşlar ile CCTV kamera kayıt sistemleri hizmeti aldığımız tedarikçi firmaya ve alış-veriş merkezi yönetimine aktarılabilecektir.

Kanun’un 11. Maddesi Kapsamında Haklarınız Nelerdir, Bu Hakları Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kanun’un 11.Maddesi uyarınca;

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Kişisel verilerinizin yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verileriniz eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. Kişisel verilerinizin Kanun’un 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
7. Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (5) ve (6) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
8. Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. 

İlgili taleplerinizi;

1)      Islak imzalı olarak ve geçerli bir kimlik belgesinin fotokopisi ile birlikte, Merkez Mah. Sanayi Cad. Turin İş Merkezi B Blok No.3 Kağıthane / İstanbul adresine göndererek,

2)      Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte bizzat başvurarak,

3)      Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza kullanmak suretiyle hoticayakkabi@hs02.kep.trKEP adresimize göndererek,

4)      İlgili Kişi tarafından tarafımıza daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden crm@hotic.com.tr adresimize e-posta ile göndererek, iletebilirsiniz.

Talebinizde, Kanun’un 11. Maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakka yönelik açıklamanın anlaşılır bir şekilde belirtilmiş olması ve kimliğinizi doğrulayıcı bilgilerin yer alması önemlidir. Şirketimiz, başvuruda bulunan kişinin ilgili kişi olup olmadığını tespit etmek amacıyla başvurucudan bilgi ve belge talep etme ve yapılan başvuruda yer alan talepleri ve bilgileri açıklığa kavuşturmak amacıyla, ilgili kişiye başvurusu ile ilgili soru yöneltme haklarına sahiptir. Talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve her halde en geç otuz (30) gün içerisinde cevaplandırılacaktır.

Gerek yukarıda sayılan haklarınız için gerekse Aydınlatma Bildirimi ile ilgili ve bu bağlamda Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki tüm sorularınız için crm@hotic.com.tr adresine e-posta gönderebilirsiniz.

Saygılarımızla,

HOTİÇ AYAKKABI SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ