Bu Bildirim 6698 sayılı KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“Kanun”) ve AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜN YERİNE GETİRİLMESİNDE UYULACAK USUL VE ESASLAR HAKKINDA TEBLİĞ kapsamında hazırlanmıştır.

İşbu Aydınlatma Bildirimi ile Kanun kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin neler olduğu, bu verilerinizin işlenme sebepleri, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, toplanma yöntemi ve hukuka uygunluk sebepleri ile Kanun kapsamında sahip olduğunuz haklarınızı bilginize sunuyoruz.

Veri Sorumlusu:

HOTİÇ AYAKKABI SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket”)

Hangi Tür Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

1)      Ad-soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum yeri, doğum tarihi, medeni durumu, cinsiyeti gibi kimlik verileri,

2)      Adres, telefon numarası, e-posta adresi gibi iletişim verileri,

3)      Özgeçmiş ve eğitim bilgileri (okul, bölüm, mezuniyet bilgisi), sertifika ve diploma belgeleri üzerinde yazılı olan bilgiler, mesleki uzmanlık bilgisi, bilgisayar ve program becerileri, yabancı dil beceri bilgileri, katıldığınız seminer ve kurslar, geçmiş iş deneyimi bilgisi gibi eğitim ve mesleki deneyim verileri,

4)      İşe giriş-çıkış bilgisi, işten ayrılma nedeni, eski işyerinden verilen çalışma belgesi gibi özlük verileri,

5)      İşe alım değerlendirme formları ve iş başvuru formlarında yer alan bilgiler,

6)      Paylaşmanız halinde referanslarınıza ait kimlik, iletişim, çalışılan kurum adı ve görev bilgisi,

7)      Gerekli olması halinde aile bireylerine, yakınlara ait kimlik ve iletişim verileri,

8)      Ehliyet ve araç kullanma bilgisi,

9)      Maaş / ücret bilgisi, beklentisi, kümülatif vergi matrahı gibi finansal veriler,

10)  İlettiğiniz özgeçmişinizde yazılı olması halinde dernek üyeliklerine dair veriler,

11)  Engelli adaylar için engellilik bilgisi.

Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Şirketimiz, Kanun’un 4. Maddesindeki genel ilkeleri gözetmek suretiyle, meşru amaçlar doğrultusunda ve amaçla bağlantılı olarak toplamakta olduğu kişisel verilerinizi;

1)      Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,

2)      Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,

3)      İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

4)      İnsan kaynakları faaliyetlerinin planlanması,

5)      Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

6)      Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla, temel hak ve özgürlüklerinizi ihlal etmeyecek şekilde hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlemektedir.

Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemlerimiz ve İşlerken Dayandığımız Hukuka Uygunluk Sebeplerimiz Nelerdir?

Şirketimiz, kişisel verilerinizi sözlü, yazılı veya elektronik ortamda sunulan bilgi ve belgeler vasıtasıyla, iş görüşmelerinde ve olumlu sonuçlanması halinde işe giriş esnasında, sizinle yapılan yüz yüze veya telefon görüşmelerinde, e-posta, whatsapp gibi dijital iletişim yöntemleri ile, tarafınızdan iletilen bilgi ve belgelerden (CV) veya Şirketimizin iş başvuru formları vasıtasıyla toplanmaktadır.

Bununla birlikte, kimlik, iletişim, özgeçmiş, eğitim, mesleki deneyim gibi bilgilerinizi hizmet aldığımız Kariyer.net ve benzeri işe alım portal sitelerinden, üniversiteler, belediyeler gibi kurumların web sitelerinden elde ettiğimiz özgeçmişler aracılığı ile yasal gereklilikleri gözeterek toplayabiliriz.

Kişisel verileriniz, Kanun’un;

-          5/2 (a) bendinde düzenlenen “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, 

-          5/2 (c) bendinde düzenlenen “sözleşmenin kurulması için gerekli olması”,

-          5/2 (ç) bendinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”,

-          5/2 (e) bendinde düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması”,

-          5/2 (f) bendinde düzenlenen, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatler için zorunlu olması” hukuka uygunluk sebeplerinden bir veya birkaçına dayanarak ve

-          Sadece gereken hallerde Kanun’un 5/1 veya 6/2 numaralı maddeleri uyarınca “açık rızanızı” temin etmek suretiyle toplanmakta ve işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizi Kimlere Aktarabiliriz?

Şirketimiz, kişisel verilerinizi Kanun’da öngörülen temel ilkeler etrafında ve kişisel verilerinizi işleme amaçlarımıza bağlı ve bunlarla sınırlı olarak, Kanun’un 8. Maddesine göre yurt içinde bulunan üçüncü kişilere aktarabilir.

Bu doğrultuda, kişisel verileriniz, veri aktarımı sırasında meydana gelebilecek hak ihlallerini önlemek için gerekli teknik ve idari tedbirleri almak suretiyle gereken hallerde yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara, referans olarak belirtilen kişi ve kurumlara aktarılabilecektir.

Kişisel verileriniz, işleme amaç ve operasyonlarımız dahilinde, kullandığımız bilişim sistem ve çözümlerinin (anlık mesajlaşma uygulamaları, e-posta gibi) yurtdışında bulunan sunucularına Kanun’un 9. maddesinde yer alan şartlar dahilinde aktarılabilecektir. Aktarım işleminin hukuka uygunluk sebebinin açık rızanız olması halinde, öncesinde açık rızanız temin edilecek ve devamında veri aktarımı yapılacaktır.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız Nelerdir?

Kanun’un 11. maddesi uyarınca;

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Kişisel verilerinizin yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verileriniz eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. Kişisel verilerinizin Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
7. Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (5) ve (6) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
8. Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. 

İlgili taleplerinizi;

1)      Islak imzalı olarak ve geçerli bir kimlik belgesinin fotokopisi ile birlikte, Merkez Mah. Sanayi Cad. Turin İş Merkezi B Blok No.3 Kağıthane / İstanbul adresine göndererek,

2)      Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte bizzat başvurarak,

3)      Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza kullanmak suretiyle hoticayakkabi@hs02.kep.tr KEP adresimize göndererek,

4)      İlgili Kişi tarafından tarafımıza daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden crm@hotic.com.tr adresimize e-posta ile göndererek, iletebilirsiniz.

Talebinizde, Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakka yönelik açıklamanın anlaşılır bir şekilde belirtilmiş olması ve kimliğinizi doğrulayıcı bilgilerin yer alması önemlidir. Şirketimiz, başvuruda bulunan kişinin ilgili kişi olup olmadığını tespit etmek amacıyla başvurucudan bilgi ve belge talep etme ve yapılan başvuruda yer alan talepleri ve bilgileri açıklığa kavuşturmak amacıyla, ilgili kişiye başvurusu ile ilgili soru yöneltme haklarına sahiptir. Talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve her halde en geç otuz (30) gün içerisinde cevaplandırılacaktır.

Gerek yukarıda sayılan haklarınız için gerekse Aydınlatma Bildirimi ile ilgili ve bu bağlamda Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki tüm sorularınız için crm@hotic.com.tr adresine e-posta gönderebilirsiniz.

Saygılarımızla,

HOTİÇ AYAKKABI SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ